Ochrana osobních údajů
Tyto zásady popisují, jak zpracovávám osobní údaje návštěvníků webu www.hockeyskillskonecny.cz, hráčů a jejich zákonných zástupců. Účinné od 22. 10. 2026.
1. Správce a kontakt
Lubomír Konečný, fyzická osoba podnikající (OSVČ), IČO 87370247, se sídlem Na Kamencoch 1237, 755 01 Vsetín. Projekt: LK Hockey Skills.
Kontakt pro otázky k osobním údajům: konecny@hc-vsetin.cz, tel. +420 736 128 121.
2. Jaké údaje zpracovávám a proč
Kontaktní formulář – jméno, e-mail, telefon (nepovinně) a text zprávy. Účel: odpověď na dotaz. Právní základ: oprávněný zájem odpovědět na dotaz (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), případně kroky před uzavřením smlouvy (písm. b).
Poptávky individuálních a skupinových tréninků a Off-Season Skills – jméno a příjmení nebo ročník hráče, klub, jméno zákonného zástupce, telefon, e-mail, preferovaný termín, zaměření a poznámka. Účel: domluva tréninku. Právní základ: jednání o smlouvě na žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
Registrace na kempy a programy – jméno, příjmení a datum narození hráče, klub, post, případně velikost dresu, jméno zákonného zástupce, telefon, e-mail, zvolená varianta a stav platby. Účel: zajištění účasti, organizace a komunikace. Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
Údaje nezletilých hráčů – většina hráčů je nezletilá. Formuláře proto vyplňuje a odesílá zákonný zástupce, který odpovídá za správnost údajů. Údaje dětí zpracovávám jen v rozsahu potřebném pro trénink nebo kemp.
Formuláře jsou chráněné proti zneužití. Pro omezení počtu odeslání ukládám jen nevratně zašifrovanou podobu IP adresy, kterou po 1 dni mažu (oprávněný zájem na bezpečnosti webu).
3. Prohlášení o zdravotní způsobilosti
Při registraci na Skills kemp zákonný zástupce potvrzuje toto prohlášení:
„Prohlašuji, že dítě je podle mých aktuálních informací zdravotně způsobilé k účasti na hokejovém kempu a nemá zdravotní omezení, která by bránila jeho bezpečné účasti. Zavazuji se organizátora informovat, pokud se zdravotní stav dítěte před zahájením kempu změní.“
Ukládám pouze to, že prohlášení bylo potvrzeno, jeho verzi a čas potvrzení. Nežádám diagnózy, alergie, léky ani jiné podrobné zdravotní informace a prohlášení neposílám v potvrzovacích e-mailech. Potvrzení není souhlasem se zpracováním osobních údajů. Je to podmínka bezpečné účasti na kempu.
Hráči jsou převážně nezletilí, proto prohlášení za ně potvrzuje jejich zákonný zástupce. Účelem je ověřit, že se dítě může bezpečně účastnit sportovní činnosti, a mít doklad o tom, že tato informace byla před kempem poskytnuta. Jde o údaj týkající se zdraví, tedy o zvláštní kategorii osobních údajů, se kterou zacházím se zvýšenou opatrností: rozsah je omezen na jediné potvrzení, přístup k němu má pouze správce a nepředávám ho dalším osobám.
Potvrzení zdravotní způsobilosti zpracovávám v nejmenším možném rozsahu a výhradně za účelem bezpečné účasti na kempu.
Starší registrace na Letní Skills Kemp 2026 obsahovaly volné pole pro zdravotní informace. Nové registrace už ho neobsahují.
4. Platby přes Stripe
Registrace na kempy se platí na zabezpečené platební stránce služby Stripe. Údaje o platební kartě zadáváte přímo Stripe, já k nim nemám přístup. Web Stripe nepředává údaje z registračního formuláře. Stripe zpracovává údaje, které při platbě zadáte, jako samostatný poskytovatel platebních služeb podle svých zásad. Odesláním formuláře se registrace nepovažuje za zaplacenou, platby kontroluji ve Stripe.
5. Komu údaje předávám
Údaje hráčů a rodičů běžně nesdílím s partnerskými kluby, externími trenéry ani jinými organizátory. K provozu webu ale využívám technické poskytovatele, kteří údaje zpracovávají v rozsahu nutném pro svou službu:
- Lovable – hosting webu a databáze, kde jsou uložené zprávy, poptávky a registrace.
- Resend – odesílání e-mailů: upozornění správci a potvrzení vám. E-mail obsahuje údaje z formuláře.
- Stripe – platby (viz výše).
- Google (Google Analytics 4) – měření návštěvnosti, jen s vaším souhlasem.
- Google (YouTube) – přehrání vloženého videa na stránce Vzdělávání trenérů.
Někteří z těchto poskytovatelů sídlí v USA, a údaje se proto mohou dostat mimo Evropský hospodářský prostor. Předání údajů se u jednotlivých poskytovatelů řídí jejich smluvními podmínkami:
- Resend (USA) – odesílání e-mailů; údaje zpracovává podle svých smluvních podmínek o zpracování osobních údajů.
- Stripe – zpracování plateb; údaje zadané při platbě zpracovává jako samostatný poskytovatel platebních služeb podle svých zásad.
- Google (Google Analytics 4, YouTube) – měření návštěvnosti pouze s vaším souhlasem a přehrání vloženého videa; údaje zpracovává podle svých zásad.
- Lovable – hosting webu a databáze; údaje zpracovává v rozsahu nutném pro provoz webu.
6. Jak dlouho údaje uchovávám
Lhůty níže jsou mou zásadou, kterou dodržuji. Nejde o lhůty stanovené zákonem; údaje nikdy neuchovávám déle, než je potřeba pro účel, ke kterému byly poskytnuty.
- Kontaktní zprávy a nezrealizované poptávky: 12 měsíců od poslední komunikace.
- Registrační údaje účastníků: 3 roky od skončení programu, pokud delší uchování nevyžaduje konkrétní právní účel.
- Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou příslušnými zákony.
- Běžné prohlášení o zdravotní způsobilosti (pouze potvrzení, jeho verze a čas): nejdéle 3 měsíce po skončení programu, pokud není další uchovávání nezbytné. Uchovává se odděleně od účetních dokladů. Pokud během programu nastane úraz nebo jiná mimořádná událost, uchovám dokumentaci k této konkrétní události (včetně prohlášení dotčeného účastníka) po dobu nutnou k vyřízení případných nároků, orientačně 3 roky od události, případně do skončení souvisejícího řízení.
- Ochrana proti zneužití formulářů (zašifrovaná IP adresa): 1 den.
- Rozhodnutí o cookies: uloženo ve vašem prohlížeči, dokud ho nesmažete nebo nezměníte.
7. Cookies a Google Analytics
Web nepoužívá žádné vlastní cookies, které by byly nutné k jeho fungování. Ve vašem prohlížeči ukládám jen záznam o tom, zda jste analytické cookies přijali nebo odmítli.
Google Analytics 4 se spustí až poté, co v liště kliknete na „Přijmout“. Teprve potom ukládá analytické cookies (např. _ga) a zaznamenává, které stránky navštěvujete, z jakého zařízení a odkud přicházíte. Účel: zlepšování webu. Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Když souhlas nedáte nebo ho odvoláte, analytika se nespustí a web funguje stejně.
Video YouTube je vložené v režimu se zvýšenou ochranou soukromí (youtube-nocookie.com) a nespouští se samo. Po jeho spuštění může Google zpracovávat údaje o přehrání podle svých zásad.
Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit: .
8. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým údajům a jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz, pokud údaje už nejsou potřeba nebo jejich zpracování není oprávněné,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě smlouvy nebo souhlasu,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas (např. s analytickými cookies) bez vlivu na předchozí zpracování.
Za nezletilého hráče uplatňuje práva jeho zákonný zástupce.
9. Jak práva uplatnit
Napište na konecny@hc-vsetin.cz a uveďte, o co žádáte (například výmaz nebo přístup k údajům) a jméno hráče nebo e-mail použitý ve formuláři. Abych údaje nepředal cizí osobě, mohu vás požádat o ověření totožnosti. Odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
10. Stížnost
Pokud se domníváte, že zpracování porušuje předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
11. Změny zásad
Zásady mohu aktualizovat. Aktuální znění je vždy na této stránce. Účinnost: 22. 10. 2026.